Welke zomerse uitgaven mag je als kost inbrengen?

Het terras lonkt. En stiekem fantaseer je misschien al over een gezellige teambuilding, een frisse pint of een ijsje met collega’s. Maar… mag je dat zomaar op de zaak zetten?

Net in deze periode krijgen we opvallend veel vragen over welke zomerse uitgaven wél als kost ingebracht mogen worden. Daarom maakten we deze handige checklist voor jou, met duidelijke toelichting.

Wat mag? Wat beter niet? En wat hangt af van de omstandigheden? Je leest het hier.
 

 

 

Dit mag je wél als kost ingeven onder bepaalde voorwaarden

• Lunch met een klant op het terras
  Dit kan perfect. Restaurantkosten zijn gedeeltelijk aftrekbaar.
  Let wel: zorg voor een bewijs van het zakelijke karakter van de lunch. Noteer bijvoorbeeld in je agenda en op het bonnetje met wie je lunchte en waarom.
   
• IJsjes voor het personeel
  Ja, kleine attenties voor het team zijn toegelaten.
  Zolang het geen systematisch voordeel in natura wordt. Koffie, thee, soep of frisdrank mag je gerust gratis aanbieden, zolang iedereen in het team daar collectief van geniet.
   
• Werken vanuit een vakantiehuisje
  Dit mag, op voorwaarde dat je effectief werkt en je kosten kan bewijzen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan wifi, elektriciteit, ...
  De huur van het huisje zelf is meestal niet aftrekbaar, tenzij je echt zakelijke infrastructuur huurt.
   
• Ticket voor een netwerkevent op een zomerfestival
  Tickets voor een professioneel netwerkevent mogen, als er écht een zakelijke link is.
  Zorg wel voor bewijs van je deelname en geef de link met je activiteit aan.

 

Dit breng je beter niet als kost in

• Cocktails op vakantie met je partner
  Dit is geen kost. Ontspanning is privé, zelfs als je af en toe je mails checkt aan het zwembad.
   
• Vliegtickets naar een zonnige bestemming
  Dit is enkel aftrekbaar als het écht een zakelijke reis is. En dat moet je hard kunnen maken.

 

Twijfelgeval? Even checken!

Sommige zaken hangen af van de context. Denk aan:

• Relatiegeschenken
• Restaurantkosten
• Kosten voor een home office met zwembadzicht
• Opleidingen of seminaries op exotische locaties

Twijfel je? Bel of mail ons zeker. We helpen je liever vooraf dan achteraf bij een controle.

 

Tip van de boekhouder

Bewaar je bonnetjes en noteer er kort bij waarom de uitgave zakelijk is. Bijvoorbeeld: “Lunch met klant X over project Y”.

Dit maakt het voor jou (én ons) achteraf véél makkelijker.

Geniet van de zomer, mét gezonde fiscale keuzes. En zoals altijd: bij vragen zijn we er voor je.