Vanaf 1 januari 2026: zonder btw-nummer, geen geldige kost meer!

Het Peppol-verhaal heeft een grotere impact dan enkel de verplichting tot e-facturatie. Het zorgt er ook voor dat je vanaf 1 januari 2026 niet langer tickets of bonnetjes kan ingeven. Enkel facturen met vermelding van je BTW-nummer worden fiscaal aanvaard.

Wat verandert er precies?

Vanaf 2026 aanvaardt de fiscus enkel nog uitgaven waarvoor een volledige en geldige factuur beschikbaar is. Dit betekent een factuur mét vermelding van het btw-nummer van jouw onderneming. Tickets, bonnetjes of eenvoudige kastickets zijn vanaf dan niet langer voldoende om een kost in te brengen.
 

Vergeet het tankbonnetje en restaurantticket

Tot nu toe kon je nog een tankbonnetje of restaurantticket gebruiken als bewijs van een beroepskost, zelfs als de btw niet aftrekbaar was. Dit wordt definitief verleden tijd. Zonder officiële factuur met jouw btw-nummer erop, mag je deze kosten niet meer inbrengen in je boekhouding.

Vraag dus voortaan altijd een factuur op naam van je onderneming mét vermelding van je btw-nummer wanneer je:

·        gaat tanken (ook met een tankkaart).

·        gaat lunchen of dineren met een klant of met je personeel.

·        kleine aankopen doet in een winkel (bijvoorbeeld kantoormateriaal).
 

De reden? Peppol komt eraan.

Vanaf 2026 wordt e-facturatie via het Peppol-platform verplicht voor alle B2B-transacties in België. Peppol is een beveiligd digitaal netwerk voor het verzenden en ontvangen van officiële facturen. Enkel facturen die via Peppol verlopen, worden nog als volledig juridisch en fiscaal geldig beschouwd.

En die kassabonnetjes of tickets? Die komen niet binnen via Peppol en worden dus niet meer aanvaard in de boekhouding.
 

Wat kan je nu al doen?

Voorkom verrassingen en onderneem nu al actie:

1.      Breng je leveranciers op de hoogte dat je btw-nummer op hun facturen moet staan.

2.      Vraag altijd een correcte factuur aan bij restaurants, tankstations en winkels.

3.      Controleer of jouw facturatiesysteem Peppol-compatibel is.

4.      Stel je interne procedures op punt, zodat alles vlot verloopt tegen 2026.
 

Handige tip

Wist je dat je bij veel tankstations en horecazaken ook achteraf nog een factuur kan aanvragen? Gewoon even vragen aan de kassa of via hun website. Maak hier een gewoonte van.

Heb je ondersteuning nodig om Peppol op te zetten voor jouw bedrijf? Neem contact met ons op. We helpen je graag verder.