Publicaties in het Belgisch Staatsblad? Dat loopt voortaan een stuk vlotter

Het zijn van die administratieve zaken die erbij horen zodra je een vennootschap of vereniging hebt. Alleen vroegen ze tot nu vaak behoorlijk wat papierwerk en opvolging.

Daar komt nu verandering in.

Via JustAct, het digitale portaal van FOD Justitie, verlopen heel wat publicaties in het Belgisch Staatsblad voortaan digitaal. Geen onnodige verplaatsing naar de griffie. Geen stapels papier. Minder wachttijd.

En vooral: minder werk voor jou.

Wat is JustAct precies?

JustAct is het officiële digitale platform waarmee bepaalde wijzigingen binnen vennootschappen en verenigingen digitaal gepubliceerd worden in het Belgisch Staatsblad.

Denk aan wijzigingen die officieel zichtbaar moeten zijn. Bijvoorbeeld wanneer er een bestuurder bijkomt, wanneer iemand ontslag neemt of wanneer je maatschappelijke zetel verhuist.

Bij Accinva nemen wij de opvolging voor onze rekening. Jij bezorgt ons de nodige info. Wij zorgen dat het dossier correct wordt opgemaakt en ingediend.

Welke wijzigingen vallen hieronder?

Voor heel wat vennootschappen en verenigingen verloopt een reeks aanpassingen voortaan digitaal via JustAct.

Het gaat onder meer om:

• de benoeming of het ontslag van een bestuurder
• een zetelverplaatsing
• het aanpassen van communicatiegegevens
• een naamswijziging bij bepaalde rechtsvormen, zoals een VZW, VOF of CommV

Voor een BV of NV ligt dat iets anders.

Niet-statutaire wijzigingen kunnen digitaal verlopen. Maar statutaire wijzigingen, zoals een verandering van de naam, het doel of andere bepalingen in de statuten, blijven via de notaris gaan.

Dat onderscheid bekijken wij uiteraard per dossier. Je moet dus niet zelf uitzoeken welke route de juiste is.

Hoe verloopt dat concreet?

We maken het graag zo eenvoudig mogelijk.

Je ontvangt van ons een persoonlijke link. Daarmee geef je éénmalig een volmacht via je eID of itsme®. Je klikt op de link, meldt je aan en keurt goed. Daarna kunnen wij het dossier digitaal voor jou opvolgen via JustAct.

Vindt er een wijziging plaats, dan zorgen wij voor de nodige documenten. Meestal gaat het om notulen van de algemene vergadering of van het bestuursorgaan. Die bezorgen we je ter ondertekening. Vaak gebeurt ook dat gewoon digitaal via ons ondertekenplatform.

Zodra alles in orde is, dienen wij het dossier in via JustAct.

De publicatietekst wordt automatisch opgemaakt. De gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen worden meteen bijgewerkt waar dat nodig is.

Ook de betaling regelen wij elektronisch. Die kost verschijnt nadien gewoon op je volgende factuur.

Wanneer de publicatie in het Belgisch Staatsblad rond is, brengen we je op de hoogte.

Waarom is dit goed nieuws?

Omdat dit soort administratie veel meer tijd vraagt dan je zou willen.

Je wil vooral dat alles correct gebeurt. Zonder dat je zelf moet uitzoeken welk formulier waar hoort. Zonder extra verplaatsingen. Zonder nodeloos heen-en-weer-gemail.

Met JustAct verloopt dat proces een stuk sneller en overzichtelijker.

En met Accinva naast je weet je zeker dat de juiste stappen op het juiste moment gezet worden.

Staat er binnenkort een wijziging op de planning?

Verandert er iets in je bestuur? Verhuist je maatschappelijke zetel? Of wil je communicatiegegevens aanpassen?

Geef het dan tijdig door aan je dossierbeheerder.

Wij bekijken wat nodig is, regelen de volmacht en zorgen dat je publicatie vlot en correct digitaal verloopt.