Peppol zes maanden later. Dit is goed om te weten

Goed nieuws. Al onze klanten zijn intussen succesvol aangesloten. Bedankt om daar samen met ons werk van te maken. Dat zorgt voor een vlottere verwerking van je administratie en bespaart heel wat tijd.

Toch geven we graag nog een korte stand van zaken. Er zijn namelijk enkele aandachtspunten die belangrijk blijven.

 

Hoe staat het ervoor?

Peppol is vandaag de standaard voor de elektronische uitwisseling van facturen tussen Belgische ondernemingen. De overheid deelt voorlopig nog geen boetes uit aan ondernemingen die nog niet in orde zijn. Wel ontvangen zij ondertussen waarschuwingen. Na de zomer volgen strengere controles.

Ben je al aangesloten? Dan zit je goed. Toch blijft het belangrijk om te weten hoe Peppol werkt en welke documenten wel en niet via het netwerk binnenkomen.

 

Welke documenten komen niet via Peppol binnen?

Peppol verwerkt lang niet alle documenten. Heel wat zaken blijven nog altijd via mail, op papier of via een online platform beschikbaar. Dat is volledig normaal.

Dat geldt onder meer voor facturen aan particuliere klanten, facturen van buitenlandse leveranciers die niet op Peppol zijn aangesloten, kastickets, onkostennota's en bankafschriften.

Ook verzekeringsfacturen, verkeersbelasting, onroerende voorheffing en Visa staten komen niet via Peppol binnen.

Werk je met online toepassingen zoals ChatGPT, Claude, Canva, Dropbox, LinkedIn, Microsoft of Facebook? Dan download je die facturen nog altijd zelf via het platform van de leverancier. Bezorg ze daarna aan je boekhouder zoals je dat vroeger ook deed.

Ontvang je één van deze documenten dus nog via mail, op papier of via een download? Dan is er geen reden tot ongerustheid. Dat verloopt helemaal zoals verwacht.

 

Enkele zaken die je best even controleert

Controleer eerst of je btw nummer overal correct vermeld staat. Leveranciers gebruiken dat nummer om je facturen via Peppol naar de juiste bestemming te sturen. Staat er ergens een fout btw nummer? Dan geraakt de factuur niet tot bij jou.

Ontvang je nog altijd een factuur via mail van een leverancier die eigenlijk via Peppol zou moeten werken? Vraag gerust even na of die leverancier al aangesloten is.

Vergeet ook je Visa staten en de facturen van je online abonnementen niet. Die download je zelf en bezorg je aan ons. Ze verschijnen nooit automatisch via Peppol.

Twijfel je of een factuur onderweg verloren ging of gewoon buiten Peppol valt? Neem gerust contact met ons op. We kijken het graag samen met je na.

 

Vragen over Peppol?

Heb je vragen over Peppol, je btw nummer of een factuur die niet aankomt? Neem gerust contact op met ons team. We helpen je graag verder en zorgen samen dat je administratie correct blijft verlopen.