Nieuws vanuit Kyte: 6 handige functies om sneller te factureren

Facturen maken zal wellicht nooit je favoriete bezigheid worden. Maar als het sneller en eenvoudiger kan, is dat mooi meegenomen.

Nieuws vanuit Kyte: 6 handige functies om sneller te factureren

Kyte kreeg er de voorbije tijd een aantal handige functies bij. Allemaal praktische verbeteringen die je dagelijks wat tijd kunnen besparen.

We zetten er zes voor je op een rij.

1. Offertes maken en opvolgen in Kyte

Je kan voortaan offertes opmaken en versturen via Kyte.
Wordt een offerte goedgekeurd en heb je de werken uitgevoerd of goederen geleverd? Dan maak je er eenvoudig een factuur van. Je moet dus niet alles opnieuw ingeven.

Je vindt je offertes trouwens terug in een apart overzicht. Zo zie je makkelijk welke offertes nog openstaan, welke goedgekeurd zijn en welke je misschien nog eens moet opvolgen.

2. Twee bedrijfsprofielen onder hetzelfde btw-nummer

Gebruik je onder hetzelfde btw- of ondernemingsnummer twee verschillende commerciële namen of activiteiten? Dan kan je in Kyte nu een tweede bedrijfsprofiel aanmaken.
De gegevens en instellingen van beide profielen hou je apart. Ook de verkoopdocumenten komen in een afzonderlijk verkoopdagboek terecht binnen dezelfde boekhouding.

Je kan eenvoudig wisselen tussen de twee profielen.

3. Een tweede rekeningnummer op je factuur

Heb je twee zakelijke bankrekeningen? Dan kan je voortaan ook een tweede IBAN op je factuur vermelden.
Je stelt dat in via Instellingen > Bedrijf > Bankgegevens.

De QR-code op de factuur blijft gekoppeld aan je eerste rekeningnummer. Het tweede rekeningnummer wordt wel mee opgenomen op de elektronische verkoopfactuur.

4. Vermeld de periode waarop je factuur slaat

Werk je bijvoorbeeld per maand, per week of voor een bepaalde projectperiode? Dan kan je die facturatieperiode nu mee vermelden op je verkoopfactuur.
De periode verschijnt zowel op de pdf als in de elektronische factuur.

Dat is vooral handig wanneer je terugkerende prestaties factureert. Je klant ziet meteen waarop de factuur precies betrekking heeft.

5. Een vast btw-tarief per klant

Misschien factureer je de meeste klanten aan 6% of 21%, maar werk je voor één bepaalde klant als medecontractant.
In Kyte kan je voortaan per klant een afwijkend btw-tarief instellen.

Zo moet je het tarief niet telkens opnieuw aanpassen wanneer je een factuur maakt. En je vermijdt er meteen ook fouten mee.

6. Self-billing gebruiken

Ook self-billing of autofacturatie is mogelijk in Kyte.
Daarbij maak jij als klant de factuur op in naam van je leverancier. Dat kan bijvoorbeeld voorkomen wanneer je samenwerkt met een freelancer of landbouwer.

Daar zijn wel enkele voorwaarden aan verbonden. Zo moet je vooraf een akkoord maken met je leverancier, moet de factuur de vermelding ‘autofacturatie’ bevatten en moet je leverancier de factuur kunnen nakijken.

Gebruik je self-billing of wil je weten of dit voor jou interessant is? Dan bekijken we dat graag samen.

Kleine functies, handig verschil

Veel van deze functies lijken misschien een kleine aanpassing. Maar net deze kleine beetjes maken je administratie een stuk makkelijker.
Je hebt minder dubbel werk, je hebt een beter overzicht en je verkleint de kans dat je bij elke factuur opnieuw instellingen moet aanpassen.

Heb je vragen over een van deze functies of wil je weten hoe je ze instelt? Contacteer ons zeker. We helpen je graag verder.