Nieuwe inhoudingsplicht vanaf 1 mei 2026. Wat verandert er voor je onderneming

Vanaf 1 mei 2026 breidt de inhoudingsplicht uit. Dat klinkt technisch, maar de impact op je onderneming kan groot zijn. Werk je samen met aannemers, onderaannemers of leveranciers in bepaalde sectoren, dan kijk je deze regeling best goed na. Een gemiste controle of foutieve betaling leidt soms tot vervelende financiële gevolgen.

We zetten de belangrijkste aandachtspunten graag voor je op een rij.
 

Wat is de inhoudingsplicht

In bepaalde sectoren ben je verplicht om een deel van de factuur van je leverancier in te houden wanneer die fiscale of sociale schulden heeft. Dat bedrag stort je vervolgens door aan je bevoegde instantie.

Vandaag geldt dit al voor volgende sectoren

• Werken in onroerende staat zoals bouw of schoonmaak, voor fiscale én sociale schulden.
• Bewakings en toezichtdiensten, voor sociale schulden.
• Vleessector zoals uitsnijderijen en vleeshandel, voor sociale schulden.

 Hoe werkt dat concreet

De inhouding hangt af van de soort schuld.

Bij RSZ schulden

• 35% inhouden en doorstorten aan de RSZ
   

Bij fiscale schulden

• Factuur lager dan 7.413 euro, 15% inhouden
• Factuur vanaf 7.413 euro
  • Is de schuld lager dan 15% van de factuur, dan stort je het bedrag volgens attest door.
  • Is de schuld hoger dan 15% van de factuur, dan hou je 15% in.

Dat bedrag stort je door aan de fiscus.
 

Controleer altijd voor je betaalt

Voor elke betaling controleer je best of je leverancier openstaande schulden heeft via www.checkinhoudingsplicht.be

Die controle vraagt weinig tijd, maar voorkomt heel wat problemen. Bewaar ook altijd een bewijs van die controle in je administratie. Dat geeft zekerheid wanneer er later vragen komen.
 

Wat als je dit niet toepast

Wanneer je de inhoudingsplicht niet naleeft, geldt hoofdelijke aansprakelijkheid. Dat betekent dat de overheid jou aansprakelijk stelt voor de schulden van je aannemer of onderaannemer.

In het slechte geval betaal je dezelfde factuur twee keer:

• Één keer aan de overheid
• Één keer aan je leverancier

Dat risico wil je uiteraard vermijden
 

Wat verandert vanaf 1 mei 2026

Vanaf 1 mei 2026 komt daar een extra verplichting bij. De inhoudingsplicht wordt uitgebreid naar sociale schulden van zelfstandigen bij het RSVZ.

Concreet betekent dit het volgende:

Heeft een zelfstandige aannemer of onderaannemer meer dan 2.500 euro achterstallige sociale bijdragen, dan ben je verplicht om 15% van de factuur in te houden en door te storten aan het RSVZ.

Ook hier geldt opnieuw hoofdelijke aansprakelijkheid.
 

Wanner geldt deze regel niet

Er zijn enkele uitzonderingen.

De inhoudingsplicht voor RSVZ schulden geldt niet wanneer

• Je een particuliere opdrachtgever bent
• De betalingstermijn nog niet verstreken is
• Er een afbetalingsplan correct wordt nageleefd
• Er ook een RSZ schulden of fiscale schulden zijn, dan blijven de bestaande regels gelden

Praktische tips voor je onderneming

Met een goede opvolging vermijd je problemen.

• Controleer of je leverancier via checkinhoudsplicht.be
  • Bij het afsluiten van de overeenkomst
  • Bij de start van de werken
  • Bij betaling van de factuur
• Bewaar steeds het bewijs van je controle
• Heb je zelf schulden regel dan tijdig een afbetalingsplan

 

Heb je vragen over deze nieuwe regeling of wil je weten wat dit betekent voor jouw onderneming, neem gerust contact met ons op. We kijken graag met je mee.