Bijkomende inhoudingsplicht voor sociale schulden van zelfstandigen

Bijkomende inhoudingsplicht voor sociale schulden van zelfstandigen
Werk je met aannemers of onderaannemers in de bouw- of schoonmaaksector? Dan komt er vanaf 30 oktober 2026 een extra controle bij voor je een factuur betaalt.
Vandaag moet je al nagaan of een aannemer fiscale schulden of sociale schulden bij de RSZ heeft. Voortaan wordt ook gekeken naar sociale schulden binnen het sociaal statuut van de zelfstandigen.
Is er zo'n schuld? Dan kan je verplicht zijn om 15% van het factuurbedrag exclusief btw in te houden en door te storten.
Wat betekent dat concreet voor jou?
 

Vanaf wanneer geldt de bijkomende inhoudingsplicht? 

De invoering werd uitgesteld van 1 januari 2026 naar 1 oktober 2026. Het RSVZ verstuurt sinds 1 oktober 2026 maandelijks waarschuwingsbrieven, bij voorkeur via de e-Box, aan ondernemingen die mogelijk onder de regeling zullen vallen. De inhoudingen zelf worden van toepassing eind oktober 2026. 
 

Wat verandert er vanaf 30 oktober 2026 voor de inhoudingsplicht?

De nieuwe regeling geldt voor werken in onroerende staat binnen de bouw- en schoonmaaksector.
Voor je een factuur betaalt, controleer je via checkinhoudingsplicht.be of je aannemer of onderaannemer sociale schulden heeft.

Geeft de toepassing aan dat de nieuwe RSVZ-inhoudingsplicht geldt? Dan hou je 15% van het factuurbedrag exclusief btw in. Dat bedrag stort je niet aan je aannemer, maar aan de bevoegde overheidsdienst.

Deze nieuwe inhouding komt bovenop de bestaande regels voor fiscale schulden en sociale schulden bij de RSZ.
 

Wie moet de inhoudingsplicht controleren?

De verplichting geldt voor elke  professionele opdrachtgever die werken laat uitvoeren.
Laat je als bakker bijvoorbeeld je atelier renoveren? Of laat je als handelaar een professionele ruimte verbouwen of schoonmaken binnen het toepassingsgebied? Dan ben je dus ook verplicht om de controle uit te voeren.
Laat je als particulier werken uitvoeren die uitsluitend privé zijn? Dan geldt deze inhoudingsplicht niet.
 

Over welke sociale schulden gaat het?

Het gaat onder meer om openstaande sociale bijdragen van zelfstandigen, bepaalde bijkomende kosten en administratieve boetes en de jaarlijkse vennootschapsbijdrage.
Niet elke openstaande som leidt automatisch tot een inhouding.
Voor 2026 geldt voor bepaalde RSVZ-schulden een drempel van 2.647 euro. Ook schulden waarvoor een correct nageleefd afbetalingsplan loopt, worden niet op dezelfde manier meegenomen voor de toepassing van de inhoudingsplicht.
Heb je zelf betalingsmoeilijkheden? Dan is het dus belangrijk om tijdig contact op te nemen met je sociaal verzekeringsfonds.
 

Hoe weet je hoeveel je moet inhouden?

Via checkinhoudingsplicht.be geef je het ondernemingsnummer van je aannemer of onderaannemer in. De toepassing toont vervolgens of er een inhouding nodig is en welk percentage je moet toepassen.
Je krijgt daarbij een kleur te zien:
  • groen: er is geen inhouding nodig
  • grijs: de onderneming valt niet onder het toepassingsgebied
  • rood: er moet een inhouding gebeuren volgens het vermelde percentage
Voor sociale schulden bij het RSVZ bedraagt de nieuwe inhouding 15%. Voor schulden bij de RSZ kan een inhouding van 35% gelden. Zijn verschillende inhoudingsplichten tegelijk van toepassing, dan berekent het systeem welk percentage je moet gebruiken.
 

Situatie van de aannemer 

Percentage dat de applicatie toont 

Alleen sociale schulden bij het RSVZ (nieuw) 

15% 

Sociale schulden bij de RSZ 

35% 

Schulden bij zowel RSVZ als RSZ 

50% 

 

Wanneer moet je controleren?

Controleer altijd de inhoudingsplicht wanneer je een overeenkomst aangaat met een aannemer of onderaannemer.
Maar daar stopt het niet. Vóór elke betaling van een factuur moet je opnieuw nagaan wat de actuele situatie is.
Want een rode status kan wijzigen zodra schulden betaald zijn of er een correct nageleefd afbetalingsplan is. Een groene of grijze status blijft geldig tot de volgende maandelijkse update die bij de raadpleging vermeld staat.
Werk je regelmatig met veel aannemers of onderaannemers? Dan bestaat er ook een beveiligde webservice, BillRetainment, waarmee je de schulden van meerdere ondernemingen tegelijk kan raadplegen en de inhoudingen automatisch kan verwerken.
 

Wat als je de inhouding vergeet?

Wanneer je de verplichte inhouding niet uitvoert, kan een administratieve boete volgen. Voor 2026 bedraagt die 15% van het totale factuurbedrag, met een wettelijk bepaald maximumbedrag.
Daarnaast ben je hoofdelijk aansprakelijk, beperkt tot het bedrag dat je niet correct hebt ingehouden. In het slechtste geval betaal je de factuur dus twee keer. 
 

Wat doe je best vanaf nu?

  1. Neem de controle op checkinhoudingsplicht.be op in jouw betaalproces, ook voor zelfstandige onderaannemers. 
  1. Bewaar het bewijs van jouw controle. 
  1. Ben je zelf aannemer of onderaannemer in de bouw- of schoonmaaksector? Controleer dan of jouw sociale bijdragen in orde zijn. Bij een vastgestelde schuld word je door het RSVZ verwittigd. Betaal je niet binnen 15 kalenderdagen, dan verschijn je in het rood op een openbaar platform. 
  1. Heb je betalingsmoeilijkheden? Neem tijdig contact op met jouw sociaal verzekeringsfonds om een afbetalingsplan te regelen.
Twijfel je of de nieuwe inhoudingsplicht voor jou geldt of weet je niet goed hoe je een bepaalde factuur moet behandelen? Neem zeker contact met ons op. We bekijken het samen met jou.