5 eenvoudige gewoontes die je administratie een pak makkelijker maken

Administratie hoort bij ondernemen.

5 eenvoudige gewoontes die je administratie een pak makkelijker maken

En ja, het kost tijd. Maar de vraag is vooral hoeveel. Door slimmer te werken kan je die tijd terugbrengen tot wat echt nodig is. Als ondernemer heb je al genoeg aan je hoofd. Jouw administratie zou je daarbij moeten ondersteunen in plaats van een extra hindernis te vormen. Met enkele doordachte gewoontes kan je jouw boekhouding overzichtelijker maken, efficiënter bijhouden en meer rust creëren.

In deze blog delen we vijf praktische tips die je direct kan toepassen.

 

1. Maak je administratie eenvoudiger met digitale aanlevering

Hoe minder papier, hoe minder werk. Door je documenten digitaal door te sturen, is jouw boekhouding sneller en nauwkeuriger bijgewerkt.
Zo pak je het aan:
·        Bewaar aankoopfacturen als pdf en stuur ze digitaal door.
·        Facturen die je per e-mail ontvangt, kan je rechtstreeks doorsturen naar je aanleveradres.
·        Heb je toch papieren documenten? Scan ze via de app op je smartphone en upload ze meteen.
·        Extra tip: voeg je persoonlijke aanleveradres van het online platform toe als contact in je mailbox of telefoon. Zo kan je facturen in één klik doorsturen.
Het resultaat: minder zoekgeraakte documenten en meer tijd voor wat echt telt.

 

2. Maak correcte voorschotfacturen en creditnota’s

Duidelijk en juist factureren en crediteren spaart later heel wat uitzoekwerk uit. Let daarom op deze punten:
·        Vermeld altijd naar welk project of welke eindfactuur een voorschot verwijst.
·        Hou er rekening mee dat er al btw verschuldigd is bij het opmaken van een voorschotfactuur.
·        Verwijs bij een creditnota altijd naar de oorspronkelijke factuur.
Door dit goed te structureren, blijft alles overzichtelijk. Zowel voor jou als voor ons.

 

3. Verbeter je cashflow met enkele eenvoudige gewoontes

Cashflow hoeft niet complex te zijn. Enkele kleine gewoontes helpen je al een heel eind op weg.
Drie acties die je meteen kan invoeren:
·        Bekijk elke week je openstaande klantenvorderingen.
·        Vraag een voorschot voordat je aan een project begint.
·        Informeer bij leveranciers of langere betalingstermijnen mogelijk zijn.
Zo creëer je financiële ruimte en vermijd je onaangename verrassingen.

 

4. Gebruik de geïntegreerde betaalapp voor sneller en foutloos betalen

Werk je via het online platform? Dan is de ingebouwde betaalapp een echte aanrader.
De voordelen op een rij:
·        Je betaalt facturen met één klik.
·        Je moet geen gegevens meer overtypen.
·        Veel minder kans op fouten of dubbele betalingen.
Eén keer proberen en je wil niet meer terug.

 

5. Plan een vast administratiemoment per week in

Administratie blijft vaak liggen tot het écht niet meer anders kan. Door er een wekelijkse gewoonte van te maken, hou je de druk laag en het overzicht hoog.
Tip: plan één vast moment per week van ongeveer 30 minuten.
In dat halfuur kan je facturen doorsturen, documenten uploaden en betalingen nakijken. Je zal snel merken hoeveel rust dit geeft.

 

Hulp nodig? We denken graag met je mee.

Heb je vragen of wil je graag extra ondersteuning bij je digitale administratie? Laat het ons weten. We helpen je graag verder.