Werk je met aannemers? Check dit vóór je betaalt!

De factuur volgt en te goeder trouw betaalt Bob dit onmiddellijk. Maar achteraf blijkt dat zijn schilder schulden heeft bij de RSZ. Iets waar Bob op termijn de rekening kan voor betalen.

Hoe zit dit juist? En hoe kon Bob deze situatie vermijden? We leggen het hier voor je uit.

 

Inhoudingsplicht bij aannemers: wat betekent dit voor jou als KMO?

Werk je samen met een aannemer of onderaannemer in de bouw-, schoonmaak- of bewakingssector? Dan is er iets waar je best even bij stilstaat vóór je betaalt: de inhoudingsplicht.

Dat klinkt misschien zwaar, maar het is eigenlijk eenvoudig én belangrijk. Het gaat om een controle die je moet doen om te vermijden dat je mee opdraait voor de schulden van jouw aannemer.

 

Wat houdt die inhoudingsplicht in?

Als jouw aannemer sociale of fiscale schulden heeft, dan ben je verplicht om 15% van de factuur in te houden en dat bedrag rechtstreeks aan de overheid te storten. Doe je dit niet, dan riskeer je dat je zélf die schulden mee moet betalen. En dat wil natuurlijk niemand.

 

Een voorbeeld om het duidelijk te maken

We hadden het al over Bob, die zijn restaurant laat opfrissen door een schilder. De factuur van deze werken bedraagt 10.000 euro. Hij betaalt die onmiddellijk zonder vooraf de situatie van de schilder na te kijken. Achteraf blijkt dat zijn schilder schulden heeft bij de RSZ.

Gevolg? Bob had eigenlijk 1.500 euro van de factuur moeten inhouden en doorstorten. Omdat dit niet gebeurde, kan de overheid die 1.500 euro nu bij Bob komen innen. En dit volledig bovenop de factuur die Bob al betaald had.

Hoe voorkom je dit?

Heel eenvoudig:

·        Ga naar www.checkinhoudingsplicht.be.

·        Vul het ondernemingsnummer van de aannemer in.

·        Bewaar een screenshot van het resultaat bij jouw factuur.

·        Als er géén inhoudingsplicht is, ben je gerust.

·        Is er wél een inhoudingsplicht? Dan hou je 15% in op de factuur en stort je dat door aan de overheid.

Wanneer moet je dit doen?

·        Bij werken in onroerende staat (zoals bouwen, schilderen, elektriciteit, ...).

·        Bij diensten in de schoonmaak of bewaking.

·        Elke keer als je samenwerkt met een aannemer of onderaannemer.

Heb je vragen?

Laat het ons weten. We kijken graag met je mee of doen een korte check voor jou. Zo ben je zeker dat alles in orde is en vermijd je onaangename verrassingen.