E-facturering verplicht vanaf 1 januari 2026: technische vereisten

Zoals reeds eerder gecommuniceerd, zullen ondernemingen vanaf 1 januari 2026 verplicht zijn om gestructureerde elektronische facturen via het Europese PEPPOL-netwerk uit te wisselen.

Het KB bevestigt dat Peppol BIS het standaardformaat wordt voor het gestructureerd elektronisch factureren. Andere formaten mogen enkel onder strikte voorwaarden gebruikt worden.

Verder wijzigt het KB de afrondingsregels voor btw op facturen. Afronding zal niet langer per lijn (bv. per product of dienst) of btw-tarief toegelaten zijn, enkel het totaalbedrag van de btw mag afgerond worden.

Bovendien voorziet het KB zware boetes voor wie niet tijdig over de juiste technische middelen beschikt om elektronisch te factureren. Deze boetes lopen op bij herhaalde overtredingen: € 1.500 bij een eerste inbreuk, € 3.000 bij een tweede overtreding en € 5.000 bij volgende overtredingen. Bestaande sancties voor het niet, onvolledig of onregelmatig factureren, blijven daarnaast ook gelden.